ИИ для бухгалтера: что отдать нейросети, а что нельзя

Коротко: бухгалтер нужен, набивать руками нет

Бухгалтера нейросеть не заменит. Даже после подключения распознавания документы проверяет и за учёт отвечает человек.

Что меняется: уходит механика. То, что раньше делалось руками и глазами, теперь делается машиной, а человек проверяет. Ниже список, что именно.

Семь задач, которые уже можно отдать

1. Ввод первички со сканов. Накладные, акты, счета-фактуры, УПД. Сервис «1С:Распознавание первичных документов» вытаскивает контрагента, номенклатуру, суммы и создаёт документ в базе. Спорные места подсвечивает. Цена у фирмы «1С» от 600 рублей в год за сто страниц, пакет на пять тысяч страниц стоит 21 000 рублей в год. Стоимость зависит от годового объёма.

2. Поиск дублей в справочниках. Когда один и тот же поставщик заведён несколько раз с разными кавычками в названии, ни один отчёт не сходится. Нейросеть находит похожие карточки по смыслу, а не по точному совпадению, и предлагает их к проверке. Объединять или нет, решает человек: похожее название ещё не значит одно юрлицо.

3. Разбор входящей почты. Отделить заявки и документы от рассылок, вытащить вложения, понять, к какому договору относится письмо. Бухгалтер открывает уже разложенное.

4. Ответ на вопрос «что это за цифра». Главбух спрашивает словами: «почему выросла дебиторская задолженность». Запрос к базе считает, ИИ показывает, какие контрагенты и какие документы, и объясняет. Считает именно база. Это важно, об этом ниже.

5. Черновики писем и пояснений. Письмо контрагенту с просьбой подписать акт, пояснение по типовому требованию, ответ на запрос банка. Нейросеть пишет черновик по вашему шаблону, человек правит и отправляет. Каждое письмо перестаёт начинаться с пустого листа.

6. Сравнение редакций документов. Договор прислали «с небольшими правками». Нейросеть показывает, что именно изменилось, включая строчку про ставку пени.

7. Напоминания по срокам. Не подписан акт к установленному сроку, не закрыт аванс, просрочен ответ контрагенту. Агент проверяет по согласованному расписанию и пишет ответственному. Пока всё в порядке, молчит.

Три задачи, которые отдавать нельзя

Считать. Нейросеть не калькулятор. Она может ошибиться в сумме, и заметить это по ответу вы не сможете. Любая цифра должна приходить из базы через обычный запрос, тот же, что строит ваши отчёты. В наших решениях это железное правило, и мы советуем требовать его от любого подрядчика.

Принимать решение. Проводить документ, списывать, признавать расход, выбирать способ учёта. За это отвечает человек, а не программа.

Отправлять данные куда попало. Перед тем как выгрузить отчёт в бесплатный онлайн-чат, чтобы «проанализировать», посмотрите, что в нём: чьи это данные и кому вы их передаёте. Для работы с реальной базой состав данных и контур их обработки мы согласуем письменно до начала проекта.

А какой ИИ лучше для бухгалтера

Самый частый вопрос, и самый бесполезный. Ответ: тот, который подключён к вашей базе.

Любая нейросеть, которая не видит вашу 1С, может только писать тексты и объяснять общие вещи. Это полезно, но это и всё. С подключением к базе помощник отвечает уже по вашим документам, а не по учебнику.

Если нужен именно помощник по типовым вопросам учёта, у фирмы «1С» есть «1С:Напарник», он входит в ИТС и отвечает со ссылками на материалы. Для вопросов про конкретные документы вашей базы нужен отдельный контур, и это уже проект.

Как попробовать за две недели

Возьмите один тип документов от одного поставщика. Самый частый, с которым больше всего возни. Настройте распознавание только на него. Через две недели посчитайте, сколько документов прошло без правок.

Если большая часть проходит чисто, расширяйте на следующий тип. Если править приходится почти каждый, проверьте качество сканов, настройки распознавания и сопоставление справочников: чаще всего дело в одном из трёх.

Если нужна помощь, у нас настройка распознавания на один тип документов занимает две недели и стоит от 90 000 рублей без НДС. Но начать можно и без нас: сервис от «1С» подключается самостоятельно, инструкция есть на ИТС.