Нейросеть для документов: какие задачи она закрывает
Нейросеть для работы с документами закрывает четыре задачи, и у каждой свой инструмент.
- Прочитать входящий документ и создать его в 1С: накладную, акт, счёт.
- Вытащить нужные поля из нетипового документа, у которого есть текстовый слой.
- Собрать исходящий документ по шаблону из данных базы.
- Сравнить две редакции договора и показать, что изменилось по сути.
Чего в списке нет. Нейросеть не проводит документы сама и не отвечает за цифры. Проверяет и проводит человек, и это правило мы записываем в регламент первой строкой.
Распознавание документов в 1С: без ручного ввода
Обычная картина в бухгалтерии такая. Поставщики шлют документы на почту, часть сканами, часть фотографиями с телефона. Бухгалтер открывает файл, ищет контрагента, заводит документ, переносит позиции. В сезон это съедает человека целиком.
Для этого у фирмы «1С» есть штатный сервис: 1С:Распознавание первичных документов. Он читает сканы, фотографии и PDF. Многостраничную пачку сам делит на отдельные документы. Понимает товарные накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры, УПД, счета на оплату и приходные документы.
Сервис уже встроен в типовые программы «1С»: Бухгалтерию, УНФ, Комплексную автоматизацию и ERP. Конфигурацию дорабатывать не нужно, с поддержки она не снимается, обновления ставятся как обычно.
Теперь о том, как работает распознавание документов в 1С на практике. Молча в базу ничего не попадает. Бухгалтер видит распознанный текст рядом с картинкой исходника, подтверждает или правит. Сервис запоминает ваши соответствия по контрагентам и номенклатуре, поэтому со временем правок становится меньше.
Распознавание первичных документов: цена страницы
Сервис продаётся пакетами страниц на год. Это цена самой «1С», не наша работа.
- 100 страниц: 600 ₽, по 6 ₽ за страницу.
- 500 страниц: 2 500 ₽, по 5 ₽.
- 1 000 страниц: 4 500 ₽, по 4,5 ₽.
- 5 000 страниц: 21 000 ₽, по 4,2 ₽.
Пакет можно докупить в любой момент. Неиспользованные страницы сгорают в конце периода, так что брать с большим запасом смысла нет.
Наша работа стоит отдельно. Настройка распознавания на одном типе документов: от 90 000 ₽, около двух недель. Внедрение до пяти типов с чисткой справочников: от 250 000 ₽, три-пять недель. Полная таблица тарифов лежит на странице 1С:Распознавание первичных документов.
Кому это рано, и мы говорим это вслух
Если в месяц приходит два-три документа, выгоды не будет. Проще ввести руками.
Платную настройку мы тоже советуем не всем. Сначала считаем поток по базе: сколько документов в месяц, от скольких поставщиков, сколько форм, какая доля приходит сканами. Если поток меньше тысячи документов в месяц, говорим об этом прямо и предлагаем не начинать.
И третья причина подождать: бардак в справочниках. Когда один и тот же контрагент заведён шесть раз, а у половины карточек нет ИНН, сопоставление будет спотыкаться постоянно. Распознавание тут не виновато. Сначала чистка и нормализация справочников, от 190 000 ₽, потом распознавание. В обратном порядке не получится.
Как проходит сама настройка. Включаем сервис в вашей 1С, настраиваем сопоставление контрагентов по ИНН и КПП, а номенклатуры по наименованиям поставщиков. Потом прогоняем 100–150 ваших реальных документов и разбираем каждую ошибку по причине. На выходе у вас работающий разбор, список дублей, из-за которых сопоставление сбоит, и регламент: что делает машина, а что человек.
Нейросеть для создания документов: договор по шаблону, а не из головы
Просить чат написать договор с нуля мы не советуем. Он напишет гладко и уверенно, и именно поэтому чужой пункт в таком тексте легко пропустить.
Нейросеть для создания документов полезна в другом режиме. Шаблон ваш, данные берутся из вашей базы, а собирается документ кнопкой. Так готовятся договоры, акты, коммерческие предложения и отчёты. Документ получается за секунды, из актуальных данных и всегда в последней редакции шаблона. Настройка такой генерации: от 260 000 ₽, три-четыре недели.
Рядом стоят ещё две задачи.
Сравнение редакций. Сервис берёт две версии договора или регламента и показывает содержательные отличия: что добавлено, что убрано, что переформулировано и на что стоит посмотреть юристу. От 170 000 ₽, две-три недели.
Извлечение данных из нетиповых документов. Настраиваем разбор одного типа документа и загрузку нужных полей в 1С или другую систему. Проверяем на вашем контрольном наборе, результат подтверждает сотрудник. От 390 000 ₽, четыре-семь недель. Работаем с документами, у которых есть текстовый слой. Сканы идут через штатный сервис «1С», о котором шла речь выше.
С чего начать
Сначала посчитайте. Возьмите прошлый месяц и разложите входящие документы по типам. Накладные отдельно, акты отдельно, счета отдельно. Этого хватит, чтобы выбрать пакет страниц и понять, нужна ли вам настройка за деньги.
Дальше два пути. Маленькому потоку хватит самого сервиса: подключение пакета делается в день обращения. Большому потоку нужна настройка на одном типе документов, от 90 000 ₽, с обучением бухгалтера.
А если после подсчёта окажется, что документов немного, мы так и скажем на первом же разговоре.
Хотите посмотреть, как это работает на ваших данных? Полчаса по телефону, бесплатно: расскажете, как устроено сейчас, мы скажем, что имеет смысл делать, а что нет.